# aki chy on Twitter - 一些我以為是常識的工作習慣，但其他人卻覺得很厲害的小訣竅 (Highlights)  ## Metadata **Review**:: [readwise.io](https://readwise.io/bookreview/20263702) **Source**:: #from/readwise **Zettel**:: #zettel/fleeting **Status**:: #x **Authors**:: [[aki chy on Twitter]] **Full Title**:: 一些我以為是常識的工作習慣，但其他人卻覺得很厲害的小訣竅 **Category**:: #tweets #readwise/tweets **Category Icon**:: 🐦 **URL**:: [twitter.com](https://twitter.com/aki_chy/status/1587030845231345664) **Host**:: [[twitter.com]] **Highlighted**:: [[2022-11-01]] **Created**:: [[2022-11-06]] ## Highlights - [工作推] 一些我以為是常識的工作習慣，但其他人卻覺得很厲害的小訣竅： 1. 所有需要列點的地方，請都用編號列表而非單純列點。因為需要討論時才可以直接指涉（如：1-a, 3-c 而非「你文件上的右邊那行的第二點」）。 ([View Tweet](https://twitter.com/aki_chy/status/1587030845231345664)) ^407437040 - 2. 絕對不發打招呼的訊息然後等待對方回覆，請盡量在一句話之內說明你需要什麼，以及為什麼你需要對方的回應（如：「不好意思我想跟你討論一下你寫的 x 文件，因為我發現 y 產品的時程安排可能需要更動」而非「你好，在嗎？」） ([View Tweet](https://twitter.com/aki_chy/status/1587031663116447744)) ^407437041 - 3. 續2, 提供對方即時與不即時的溝通選項，好讓對方可以更好安排與你討論的時間。（如：「不好意思我想跟你討論一下你寫的 x 文件，因為我發現 y 產品的時程可能要更動。你想要我直接留言與建議在你的文件上，還是你認為更方便的話可以設15分鐘的會議」） ([View Tweet](https://twitter.com/aki_chy/status/1587032437632401414)) ^407437042 - 4. 為確保所有人的討論有效率，在加入新成員到討論串時或是拉新同事進到email時，請提供討論摘要與需要對方的部分。（如：「不好意思加入你到討論串裡，我們現在正在討論 x 產品 y 功能，為了新的市場需要把邏輯改成 z ，作為 y 功能的負責人你可以分享過去相關文件嗎？」） ([View Tweet](https://twitter.com/aki_chy/status/1587042151812468736)) ^407437043 - 5. 一開始就針對討論類型設定期待，可以放在文件最上部分或是信件主旨。（如：「請在11/5前完成填表」、「請在會議前完成 pre-read 」、「僅作為告知」） 由於英文工作環境，我自己的使用單字：[Action Required by x/y], [FYI Only], [Review Required] ([View Tweet](https://twitter.com/aki_chy/status/1587043626521366528)) ^407437044 - 6. 只要是非自己看的文件（會有其他人需要看到的文件），請大家務必都加上以下兩行字並時時更新： - 最後更新： xxx （名字）, x/y （日期） - 文件狀態：草稿、審核中、已定稿 - Latest Updated By （Name） on （Date） - Document Status：Draft / Reviewed / Ratified or Aligned ([View Tweet](https://twitter.com/aki_chy/status/1587051170144845827)) ^407437045