# Rex 子不语 - 数据处理：掌握筛选的进阶用法 - Microsoft 365 工具升值包 (Highlights)  ## Metadata **Cover**:: https://readwise-assets.s3.amazonaws.com/static/images/article0.00998d930354.png **Source**:: #from/readwise **Zettel**:: #zettel/fleeting **Status**:: #x **Authors**:: [[Rex 子不语]] **Full Title**:: 数据处理：掌握筛选的进阶用法 - Microsoft 365 工具升值包 **Category**:: #articles #readwise/articles **Category Icon**:: 📰 **Document Tags**:: #sspai-office365-powerpack **URL**:: [sspai.com](https://sspai.com/post/65636) **Host**:: [[sspai.com]] **Highlighted**:: [[2021-08-11]] **Created**:: [[2022-09-26]] ## Highlights ### 从删除重复项开始，了解 Excel 的常见解题思路 - 针对第（1）类的因为错误导致的重复，非常简单，Excel 直接提供了「删除重复项」的选择，只需要选中数据源，切换到「数据」选项卡就可以找到。 #### 1. 新增函数辅助列：函数解题法 - 在 Excel 中处理数据，经常会用到的一个思路就是添加辅助列：通过新增一列，对现有的数据进行一系列的运算，从而得到相应的结果。 - $ 符号：在 Excel 中，$ 符号表示绝对引用。 #### 2. 使用数据透视步：现有功能曲线救国 - 我们想要的是书名的去重值，本质上就是把相同的书名合并成一个，Excel 中刚好就有个用来「合并同类项」的功能——数据透视表。 - 生成后将「书籍名称」拖动到「列」当中，就能得到合并同类项之后的书本名称了。 #### 3. 使用「高级筛选」：最佳功能一步到位 - 找到「数据」选项卡下面的筛选「高级」按钮，针对 C 列区域，在弹出的对话框中，勾选「选择不重复的记录」，点击确认后，重复的数据就自动被隐藏起来了。 ### 用好高级筛选功能 #### 1. 实现「或」关系的筛选 - 你可以在表格中的一个区域中，声明进行筛选的条件是什么。在声明条件时，每一行的条件都是「并且」的关系，而行与行之间，则是「或」的关系。 「条件区域」 - 在 C2:C26 区域中，如果书名为「私人生活的变革」，那么就加总 D2:D26 区域中的值，将它是否大于 7 万作为一个筛选条件。 使用公式会自动填充到对应行 - 我们在 F7 单元格中，事先填入了「书籍名称」的标题，这样一来，筛选的结果，只会显示原区域中「书籍名称」那一列。